COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE TRANSPORTE DE DOCUMENTOS- DISTRITO NACIONAL)

 COORDINADORA ADMINISTRATIVA DE TRANSPORTE DE DOCUMENTOS- DISTRITO NACIONAL)

APLICA: INFO@MABELROSADO.COM

RD$ 50,000.00
Bono Performance anual
Gasto de Transportación (inicio de jornada)
Horario: 6:00 a.m. a 3:00 p.m.

Coordinar y controlar las actividades administrativas relacionadas con los servicios de transporte, recogida y entrega de documentos, asegurando que los servicios realizados estén correctamente registrados, reportados y facturados.

Estudiante de término o graduada de Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Edad 35 años en adelante
Manejo de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
Conocimientos de facturación y procesos administrativos.
Llevar el control diario de los servicios de recogida y entrega de documentos realizados a los diferentes clientes.
Recibir, registrar y organizar las solicitudes de servicios de transporte de documentos.
Coordinar con el personal de mensajería y transporte la información necesaria para dar seguimiento a los servicios solicitados.
Verificar que los servicios hayan sido realizados y que exista constancia de entrega de los documentos.
Preparar reportes de los servicios realizados, pendientes y no completados.
Revisar y organizar los soportes de los servicios para asegurar que puedan ser facturados correctamente.
Preparar y emitir las facturas a los clientes según las tarifas y servicios contratados.
Llevar el control de las facturas emitidas, pendientes de envío y pendientes de pago.
Dar seguimiento a los clientes cuando existan diferencias, reclamaciones o solicitudes relacionadas con los servicios y la facturación.
Mantener actualizada la información de los clientes, tarifas, contratos y servicios prestados.
Preparar informes administrativos sobre servicios realizados, facturación y cuentas pendientes.
Coordinar con Contabilidad los documentos y registros necesarios para el control de los ingresos.
Organizar y mantener archivados los documentos, facturas, contratos y reportes de operaciones.
Apoyar a la gerencia en otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento del servicio