COORDINADORA DE OPERACIONES Y ADMINISTRACIÓN DE CONDOMINIOS

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Aplica: info@mabelrosado.com
Salario : 35,000
8:00 a 6:00 pm

Objetivo del puesto
Coordinar de manera integral las operaciones y la administración de los condominios, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones, la calidad de los servicios, el seguimiento a proveedores y una adecuada gestión administrativa y financiera de las cuotas de mantenimiento de los residentes.

Principales responsabilidades

* Coordinar las operaciones administrativas y de mantenimiento de los condominios.
* Dar seguimiento al pago de las cuotas de mantenimiento mensuales de los residentes, manteniendo actualizado el control de cuentas por cobrar.
* Realizar seguimiento a residentes con pagos pendientes y gestionar oportunamente las cuentas vencidas.
* Elaborar y mantener reportes de pagos, balances pendientes y recaudaciones mensuales.
* Coordinar y supervisar los servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, jardinería y otros proveedores.
* Dar seguimiento a los pagos de mantenimientos y servicios contratados, verificando facturas, fechas de vencimiento y cumplimiento.
* Gestionar cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentación de proveedores.
* Supervisar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en las áreas comunes.
* Atender y dar seguimiento a solicitudes, quejas e incidencias reportadas por propietarios y residentes.
* Mantener comunicación constante con propietarios, residentes, proveedores y contratistas.
* Preparar reportes administrativos y operativos para la administración y/o junta de condóminos.
* Dar seguimiento al presupuesto operativo y controlar gastos del condominio.
* Supervisar inventarios de materiales y suministros.
* Velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos internos del condominio.
* Coordinar reuniones y dar seguimiento a los acuerdos establecidos por la administración o junta de condóminos.

Perfil requerido

* Profesional o estudiante de término de Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Hotelería o carreras afines.
* Experiencia de 2 a 4 años en administración de condominios, propiedades, operaciones, administración de edificios, facilities, hotelería o posiciones similares.
* Experiencia comprobada en gestión administrativa, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos.
* Experiencia coordinando proveedores y supervisando personal operativo.
* Buen dominio de Excel y herramientas administrativas.
* Capacidad para manejar reportes de pagos, facturación, gastos y cuentas pendientes.
* Excelente servicio al cliente y manejo profesional de propietarios y residentes.