Recepcionista

 

Recepcionista

Principales funciones

• Recibir y atender cordialmente a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Registrar y controlar la entrada y salida de visitantes.
• Coordinar reuniones, citas y reservas de salas.
• Recibir, clasificar y distribuir documentos y paquetes.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
• Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a indicadores de recepción.
• Coordinar requerimientos de mensajería, suministros y servicios administrativos.
• Apoyar en la organización de actividades y eventos internos.
• Atender consultas y canalizarlas hacia las áreas correspondientes.
• Mantener el área de recepción organizada y con una adecuada presentación.
• Dar seguimiento a solicitudes administrativas y verificar su cumplimiento.
• Manejar información confidencial con responsabilidad y discreción.

Requisitos del puesto

• Estudiante o graduado de Administración, Contabilidad, Mercadeo, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Experiencia previa en recepción, servicio al cliente o funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Excelente servicio al cliente y presentación profesional.
• Capacidad de organización y seguimiento.
• Disponibilidad para trabajar en equipo y atender múltiples tareas.

Competencias

• Servicio al cliente.
• Comunicación efectiva.
• Organización y planificación.
• Atención al detalle.

         Correo talentoslaboratorio26@gmail.com