Asistente Administrativa Bilingüe Senior (Executive Assistant),RD$ 90,000 más otros beneficios

 Asistente Administrativa Bilingüe Senior (Executive Assistant)

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RD$ 90,000 más otros beneficios

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo estratégico y ejecutivo al CEO o Presidente de la empresa, garantizando la coordinación eficiente de la agenda, reuniones, viajes, proyectos y comunicaciones, actuando como enlace entre la alta dirección, clientes, proveedores y socios comerciales, con absoluta confidencialidad y profesionalismo.

Responsabilidades Principales

* Administrar la agenda ejecutiva del CEO, coordinando reuniones, viajes nacionales e internacionales y compromisos corporativos.
* Gestionar correspondencia, llamadas, correos electrónicos y comunicaciones en español e inglés.
* Preparar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas e informes gerenciales.
* Coordinar reuniones de Junta Directiva, Comité Ejecutivo y clientes estratégicos.
* Representar al CEO en reuniones cuando sea requerido, dando seguimiento a acuerdos y compromisos.
* Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de fechas clave.
* Manejar información altamente confidencial con total discreción.
* Coordinar logística de eventos corporativos y visitas de clientes nacionales e internacionales.
* Gestionar órdenes de compra, gastos ejecutivos y procesos administrativos mediante sistemas ERP.
* Mantener comunicación efectiva con directores, gerentes, clientes y proveedores.
* Organizar archivos físicos y digitales garantizando un adecuado control documental.
* Elaborar indicadores, reportes y presentaciones para la alta dirección.

Requisitos

* Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carreras afines.
* Dominio bilingüe de español e inglés (oral y escrito).
* Mínimo 7 años de experiencia como Asistente Ejecutiva o Executive Assistant apoyando CEO, Presidente o Alta Dirección.
* Experiencia utilizando sistemas ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, Odoo o similares).
* Dominio avanzado de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
* Experiencia coordinando viajes corporativos, agendas ejecutivas y reuniones de alto nivel.
* Excelente redacción y comunicación ejecutiva en ambos idiomas.

Competencias

* Alto nivel de organización y planificación.
* Manejo de múltiples prioridades.
* Liderazgo e influencia.
* Excelente presencia ejecutiva.
* Inteligencia emocional.
* Confidencialidad y ética profesional.
* Orientación al detalle.
* Capacidad para trabajar bajo presión.
* Habilidad para negociar y resolver problemas.
* Excelente servicio al cliente interno y externo.