Asistente Administrativa

 


Asistente Administrativa

Responsabilidades Principales:

• Gestionar y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organizar y programar reuniones, citas y eventos.
• Preparar y editar documentos, informes y presentaciones.
• Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, y dirigirlos al personal adecuado.
• Supervisar y ordenar suministros de oficina.
• Asistir en la preparación de informes y recopilación de datos.
• Proporcionar soporte administrativo general al equipo y a la gerencia.
Organizar los registros de forma actualizada de actividades diarias CxC, CxP, entradas, salidas.


Requisitos del Puesto:

Educación:
Bachillerato completado. Preferiblemente estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Secretariado, o áreas afines.

Experiencia:
Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en roles administrativos.
Si no cuenta con la experiencia, especificar al momento de compartir la Hoja de Vida.

Habilidades Técnicas:
• Conocimiento en el uso de herramientas de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Habilidades en la gestión de bases de datos y sistemas de archivo.
• Capacidad para operar equipos de oficina (copiadoras, escáneres, etc.).


Certificaciones (Preferible):

Certificación en Administración de Oficinas o Secretariado Ejecutivo.
Paquete Office- Herramientas Digitales.
Contabilidad básica CxC/ CxP.

Beneficios:
Salario competitivo y acorde con la experiencia. (A partir de 22,000.00)
Ambiente de trabajo amigable y colaborativo.
Oportunidades de desarrollo y capacitación continua.
Beneficios adicionales (seguro de salud, entre otros).


Horario de Trabajo: L-V 8:00 PM -5:00 PM
Sábado: 8:00-12:00 PM
Enviar Hoja de Vida al correo: talentoelite@globmaticrd.com ‎

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