Asistente Administrativo

Nombre la posición: Asistente Administrativo

Responsabilidades y/o Funciones

• Recibir y asistir las llamadas entrantes de la empresa

• Facturar los servicios prestado por la la empresa

• Realizar reporte de facturación 

• Facturar proveedores informales

• Elaborar reporte de gastos

• Realizar gestión de cuentas por pagar

• Realizar gestión de cuantas por cobrar 

• Digitar, preparar y presentar el formato de compras de bienes y servicios (606)

• Digitar, preparar y presentar el formato de ventas de bienes y servicios (607)

• Gestionar las compras de materiales gastables e insumos de cocina

• Administrar el inventario de los materiales gastables e insumos de cocina

• Gestionar las compras misceláneas

• Coordinar las actividades de mantenimiento de los vehículos de la empresa

• Custodiar y administrar las llaves de los vehículos de la empresa

• Generar y mantener los registros relacionados al mantenimiento de los vínculos de la empresa

• Crear y mantener actualizado los expedientes de los vehículos de la empresa

• Entregar los vehículos a los choferes que trabajan para la empresa

• Realizar comunicaciones Internas 

• Coordinar la mensajería interna de la empresa

• Gestionar la renovación de los marbetes de los vehículos de la empresa

• Gestionar la renovación renovación de pólizas de seguros de los vehículos de la empresa

Perfil / Requerimientos

Estudios requeridos: 

- Estudiante de Lic. de Contabilidad o carreras afines.

Experiencia Laboral: 

- Mínimo 1 año de experiencia en área contable.

Conocimientos obligatorios:

- Manejo Office (Nivel Intermedio).

Habilidades/ Competencias Conductuales:

- Trabajo en equipo

- Autodirigido 

- Capacidad de Análisis

- Orientación a resultados

- Resolución de problemas

Enviar curriculum al: +1 (809) 670-7171 NO LLAMADAS, SOLO WHATSAPP.

Ubicación: Santo Domingo. D. N.