Asistente Administrativa
Título Posición: Asistente Administrativa
Descripción:
Estamos buscando una Asistente Administrativa, para unirse a nuestro equipo.
Lo que harás:
· Gestionar el proceso de compras y pagos a suplidores y su respectivo registro contable.
· Solicitudes del Presidente de la compañía.
· Planificación de la Agenda del día y planificación de reuniones con clientes.
· Entrega de Documentos para la Firma de Documentos.
· Solicitud de Cotización y Compra de Reserva de Vuelo.
· Realizar Llamadas al Celular por ausencia de la recepcionista.
· Coordinar la agenda del mensajero, diariamente.
· Se encarga de asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores administrativas, coordinar las actividades generales de la oficina, además redactar los reportes correspondientes.
· Planificar eventos de oficina y responsable de toda su organización.
· Atender a usuarios y visitantes de manera presencial, telefónica y virtual.
· Es responsable de recibir las solicitudes de citas y reuniones vía telefónica, presencial o por internet, y organizarlas en la agenda según criterios definidos. También incluye la programación de reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajo y viajes de negocios, así como la reserva de vuelos, hoteles, restaurantes o salas de reuniones según sea necesario.
Experiencia requerida:
- Lic. Contabilidad, Administración.
- Experiencia en cargos similares mínimo dos años y tener evidencia de éxito.
Habilidades requeridas:
- Facilidad de comunicación oral y escrita.
- Conocimiento del idioma inglés
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