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Asistente Administrativa


Título Posición:  Asistente Administrativa


Descripción:

Estamos buscando una Asistente Administrativa, para unirse a nuestro equipo. 

Lo que harás:

·         Gestionar el proceso de compras y pagos a suplidores y su respectivo registro contable.

·         Solicitudes del Presidente de la compañía.  

·         Planificación de la Agenda del día y planificación de reuniones con clientes.

·         Entrega de Documentos para la Firma de Documentos.

·         Solicitud de Cotización y Compra de Reserva de Vuelo.

·         Realizar Llamadas al Celular por ausencia de la recepcionista.

·         Coordinar la agenda del mensajero, diariamente.

·         Se encarga de asegurar el buen funcionamiento de la oficina realizando labores administrativas, coordinar las actividades generales de la oficina, además redactar los reportes correspondientes.

·         Planificar eventos de oficina y responsable de toda su organización.

·         Atender a usuarios y visitantes de manera presencial, telefónica y virtual.

·         Es responsable de recibir las solicitudes de citas y reuniones vía telefónica, presencial o por internet, y organizarlas en la agenda según criterios definidos. También incluye la programación de reuniones dentro y fuera de la empresa, almuerzos de trabajo y viajes de negocios, así como la reserva de vuelos, hoteles, restaurantes o salas de reuniones según sea necesario.

 

Experiencia requerida:

  • Lic. Contabilidad, Administración.
  • Experiencia en cargos similares mínimo dos años y tener evidencia de éxito.

Habilidades requeridas:

  • Facilidad de comunicación oral y escrita.
  • Conocimiento del idioma inglés

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