Project Coordinator / Coordinador de Proyectos | DOMINICAN REPUBLIC

 



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Project Coordinator / Coordinador de Proyectos | DOMINICAN REPUBLICBuild-To-Suit · Santo Domingo, Distrito Nacional



JOB TITLE:
 Project Coordinator

REPORTS TO: Director of BTS - Caribbean

DIRECT REPORTS: 0

LOCATION: Santo Domingo, Dominican Republic


PURPOSE: 


Responsible for keeping all the BTS projects information updated within the time frame established by the department. Ensure the availability of site status, project timelines and milestone information to the upper management as well.

 

FUNCTIONS:

  • Work with various project managers on assigned projects from inception to completion to support all activities, including contracting, tower ordering, permitting regulatory, construction, site acquisition, close-out, and hand-off to Operations, ensuring they are effectively and efficiently documented and reported
  • Attend internal deployment meetings with project managers and team members to review the status of each project noting risks and escalating as necessary to ensure timely project completion
  • Manage multiple projects and work closely with Project Manager
  • Monitor and communicate metrics with company tracking tools and reports on a minimum weekly basis
  • Ensure accurate and complete files are maintained for projects and appropriate close-out documents are distributed in a timely manner
  • Working with local project managers, ensure that all projects are forecasted and actualized in a project tracking system with complete accuracy
  • Maintain all project records and data on company database and utilize workflow and project management tools to manage assigned projects
  • Support uploading site documents and files onto the database
  • Perform other duties as assigned by the upper management

 

These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents.  The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.


WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS: 

Position will work in a combination of field and office environments. Standing, sitting, driving and walking required daily. Job will involve minimal travel.

 

QUALIFICATIONS:

  • Must have a 4-year college degree preferably in a technical field
  • Experience in wireless communication development, site acquisition and construction project management is a plus
  • Proficient user of MS Office especially MS Excel & Pivot Tables
  • Demonstrated mastery in ongoing multiple tasking and project management skills
  • Disciplined and organized individual with attention to details
  • Ability to work in fast-paced, high-growth changing environment; ability to work independently and have the ability to interact with coworkers, management, auditors and other advisors
  • Possesses strong analytical and critical thinking skills
  • Excellent verbal and written communication skills; ability to summarize and present data in an organized, concise manner

 

It is the policy and practice of this Company to prohibit any form of discrimination or harassment based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, transgender status, national origin, age, disability, military or veteran status, or status in any group protected by federal, state or local law.


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TÍTULO DE LA POSICIÓN: Coordinador de Proyectos       

REPORTA A: Director de BTS - Caribe

REPORTES DIRECTOS: 0

UBICACIÓN: Santo Domingo, Dominican Republic

 

PROPÓSITO:

 

Responsable de mantener toda la información de los proyectos BTS actualizada dentro del plazo establecido por el departamento. Asegurar la disponibilidad del estado del sitio, los plazos del proyecto y la información de hitos para la administración superior también.

 

FUNCIONES:

 

  • Trabajar con varios gerentes de proyectos en los proyectos asignados desde el inicio hasta su finalización para respaldar todas las actividades, incluida la contratación, la ordenación de torres, la regulación, la construcción, la adquisición del sitio, el cierre y el traspaso a las operaciones, garantizando que se documenten de manera efectiva y eficiente y reportarlo
  • Asistir a las reuniones de implementación interna con los gerentes de proyecto y los miembros del equipo para revisar el estado de cada proyecto, notando los riesgos y escalando según sea necesario para asegurar la finalización del proyecto a tiempo
  • Gestionar múltiples proyectos y trabajar de cerca con los Gerentes de Proyectos
  • Monitorear y comunicar las métricas con las herramientas de seguimiento de la empresa y los informes semanalmente
  • Asegurar que se mantengan archivos precisos y completos para los proyectos y que los documentos de cierre apropiados se distribuyan de manera oportuna
  • Trabajar con los gerentes de proyecto locales, asegurarse de que todos los proyectos estén pronosticados y actualizados en un sistema de seguimiento de proyectos con total precisión
  • Mantener todos los registros y datos del proyecto en la base de datos de la compañía y utilizar las herramientas de flujo de trabajo y administración de proyectos para administrar los proyectos asignados
  • Admitir la carga de documentos y archivos del sitio en la base de datos
  • Realizar otras tareas que le asigne la alta dirección

 

Estas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares. La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.


CONDICIONES DE LA POSICIÓN Y DEMANDAS FÍSICAS:


Posición trabaja en una combinación de entornos de campo y de oficina. Se requiere estar de pie, sentado, conduciendo y caminando diariamente. El trabajo implicará viaje mínimo.

 

REQUERIMIENTOS:


  • Debe tener un título universitario de 4 años preferentemente en un campo técnico
  • La experiencia en desarrollo de comunicaciones inalámbricas, adquisición de sitios y gestión de proyectos de construcción es una ventaja
  • Usuario competente de MS Office, especialmente MS Excel y tablas dinámicas
  • Dominio demostrado en habilidades continuas de tareas múltiples y gestión de proyectos
  • Persona disciplinada y organizada con atención a los detalles
  • Capacidad para trabajar en un entorno de rápido crecimiento y cambio rápido. Capacidad para trabajar de forma independiente y tener la capacidad de interactuar con compañeros de trabajo, gerencia, auditores y otros asesores
  • Excelentes habilidades de pensamiento analítico y crítico
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; Capacidad para resumir y presentar datos de manera organizada y concisa


Es política y práctica de esta compañía prohibir cualquier forma de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, estado transgénero, origen, nacionalidad, edad, discapacidad, estado militar o veterano, o estado en cualquier grupo protegido por la ley federal, estatal o local.  

 

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