Asset Manager / Gestor de Administración de Activos | abogado bilingue

 

PURPOSE: 

Perform real estate management functions for those properties owned and or operated by Company.  Work with internal groups (Legal, Regional Leasing teams, Regional Site Management teams, Lease Administrators, Accounting, Finance, etc.) on asset management issues.  Be the focal point for all site expansion and lease renewal and expiration activities with landlords and internally. 

ENLACE PARA APLICAR https://phoenixtowerinternational.bamboohr.com/jobs/view.php?id=87

FUNCTIONS:

•  Serve as first point of contact to landlords following PTI acquisition or construction of tower sites
• Manage relationships with landlords throughout PTI ownership of sites
• Contact landlords to confirm receipt of PTI welcome letter and package, explain Company policy on timely invoicing and related ground rent payments, review and abstract ground lease terms to verify rent amount to be paid, determine escalation periods and amounts and liaise with landlords for accurate application of escalations, and develop relationships with landlords
• Contact landlords on routine basis throughout PTI ownership of the related sites to ensure landlord expectations are being met by PTI
• Monitor critical dates of ground leases (i.e. – all applicable escalation, renewal, termination dates).  Liaise with and support Legal and Accounting Departments in lease/amendment drafting process, changes in billing/payment amounts, and all other issues that arise relating to lease critical date application related to the ground leases
• Relay all financial issues to Accounting Department for satisfaction of obligations relating to property tax bills, utilities bills, etc. prior to and subsequent to PTI acquisition of tower and land sites.  Prepare check requests and provide supporting documentation to Accounting Department for payment of required obligations
• Actively negotiate extension of ground leases and modifications thereof and obtain collateral from landlords as necessary for PTI financing opportunities
• Serve as the main point of contact between PTI and the landlord for ground lease negotiations of any type
• Relay all legal issues to Legal Department for satisfaction of obligations relating to legal matters as encountered from the conversations with the landlords and subsequent to PTI acquisition of tower and land sites
• Prepare check requests and provide supporting documentation to Legal Department, such as amendments renewals etc.
• Serve as in-house point of contact for all landlords for any questions or issues that arise and coordinate their concerns to the appropriate internal personnel
• Assist Land Acquisition Coordinators with ground lease buyouts
• Assist Accounting Department with initial contact, application process, and management of energy services for acquired sites. This includes legal entity name change for billing purposes and verification of seller fulfillment of all applicable billing periods  
• Assist operations by negotiating tower swaps, telco easements and resolving access issues and maintenance requests
• Develop and foster positive and advantageous working relationship with landowners and / or their representatives as to site locations leased by Company

These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents.  The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.

WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL DEMANDS:

Position works in a standard office environment. Standing, sitting, and walking required daily.

QUALIFICATIONS:

• 4-year advanced degree, preferably in a business-related discipline
• Prefer minimum 3 years’ experience in the wireless communication industry and / or real estate
• Strong negotiating and organizational skills with experience in property management and relationship fostering
• Proven success in either real estate management or a related field
• Must be able to professionally communicate with property owners and representatives in verbal and written form
• Must be a tactful and effective negotiator with landlords
• Demonstrated mastery balancing multiple tasks, project management skills
• Strong written and verbal communication with supervisor, clients, and colleagues
• Effective in an entrepreneurial culture, working independently and as part of a team
• Proficient user of Excel, Outlook, MS Word and Other MS Office suite products

Phoenix Tower International is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

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PROPÓSITO:

Realizar funciones de administración de bienes raíces para aquellas propiedades que son propiedad de la Compañía o que son operadas por la misma. Trabaje con grupos internos (legales, equipos regionales de arrendamiento, equipos regionales de administración de sitios, administradores de arrendamientos, contabilidad, finanzas, etc.) en temas de administración de activos. Sea el punto focal para todas las actividades de expansión y renovación y vencimiento de arrendamientos con propietarios e internos.

FUNCIONES:

• Servir como primer punto de contacto con los propietarios luego de la adquisición de PTI o la construcción de sitios de torres
• Gestionar las relaciones con los propietarios a través de la propiedad de los sitios de PTI
• Proponer en contacto con los propietarios para confirmar la recepción de la carta de bienvenida y el paquete de PTI, explique la política de la Compañía sobre la facturación oportuna y los pagos relacionados con el alquiler de la tierra, revise y resuma los términos del contrato de arrendamiento del suelo para verificar el monto del alquiler que debe pagarse, determine los periodos de escalamiento y las relaciones con los propietarios para obtener información precisa. Aplicación de escaladas, y desarrollo de relaciones con los propietarios
• Comunicarse con los propietarios de manera rutinaria a lo largo de la propiedad de PTI de los sitios relacionados para asegurarse de que PTI cumpla con las expectativas de los propietarios
• Monitorear las fechas críticas de los arrendamientos por tierra (es decir, todas las fechas de escalamiento, renovación y terminación aplicables). Ponerse en contacto y apoyar a los departamentos legales y contables en el proceso de redacción del contrato de arrendamiento/ modificación de los cambios en los montos de facturación/pago y todas las demás cuestiones que surjan en relación con la aplicación de la fecha crítica del arrendamiento relacionada con los arrendamientos por terreno
• Transmitir todos los problemas financieros al Departamento de Contabilidad para cumplir con las obligaciones relacionadas con las facturas de impuestos a la propiedad, facturas de servicios públicos, etc., antes y después de la adquisición por parte de PTI de los sitios de la torre y el terreno
• Preparar solicitudes de cheques y proporcionar documentación de respaldo al Departamento de Contabilidad para el pago de las obligaciones requeridas
• Negociar activamente la extensión de los arrendamientos de terreno y las modificaciones de los mismos y obtener garantías de los propietarios según sea necesario para las oportunidades de financiamiento de PTI
• Servir como el principal punto de contacto entre PTI y el propietario para las negociaciones de arrendamiento de terreno de cualquier tipo
• Reenviar todos los asuntos legales al Departamento Legal para cumplir con las obligaciones relacionadas con los asuntos legales que surjan de las conversaciones con los propietarios y luego de la adquisición por parte de PTI de torres y terrenos
• Preparar solicitudes de verificación y proporcionar documentación de respaldo al Departamento Legal, como renovaciones de enmiendas, etc.
• Negociar activamente la extensión de los arrendamientos de terreno y las modificaciones de los mismos y obtener garantías de los propietarios según sea necesario para las oportunidades de financiamiento de PTI
• Asistir a los Coordinadores de Adquisición de Tierras con la compra de arrendamientos de terrenos
• Asistir al Departamento de Contabilidad con el contacto inicial, el proceso de solicitud y la administración de los servicios de energía para los sitios adquiridos. Esto incluye el cambio de nombre de la entidad legal para fines de facturación y la verificación del cumplimiento del vendedor de todos los períodos de facturación aplicables
• Ayudar a las operaciones mediante la negociación de intercambios de torres, servidumbres de telecomunicaciones y la resolución de problemas de acceso y solicitudes de mantenimiento
• Desarrollar y fomentar una relación de trabajo positiva y ventajosa con los propietarios de tierras y / o sus representantes en relación con las ubicaciones de los sitios arrendados por la Compañía

Estas funciones de trabajo son representativas de las tareas realizadas por los titulares. La lista no es exhaustiva; los titulares realizan otras tareas relacionadas.

CONDICIONES DE LA POSICIÓN Y DEMANDAS FÍSICAS: 

Posición trabaja en un entorno de oficina normal. Se requiere estar de pie, sentarse y caminar diariamente.

REQUERIMIENTOS:

• Título avanzado de 4 años, preferiblemente en una disciplina relacionada con los negocios
• Se prefiere una experiencia mínima de 3 años en la industria de las comunicaciones inalámbricas y / o en bienes raíces
• Excelentes habilidades de negociación y organización con experiencia en administración de propiedades y fomento de relaciones
• Éxito comprobable en la administración de bienes raíces o en un campo relacionado
• Debe ser capaz de comunicarse profesionalmente con los propietarios y representantes en forma verbal y escrita
• Debe ser un negociador discreto y eficaz con los propietarios
• Dominio demostrable que equilibra múltiples tareas, habilidades de gestión de proyectos
• Excelente comunicación escrita y verbal con el supervisor, clientes y colegas
• Efectiva cultura empresarial, trabajando de forma independiente y como parte de un equipo
• Usuario competente de Excel, Outlook, MS Word y otros productos de la suite MS Office