Se busca Asistente Ejecutiva en Santo Domingo.

 Se busca Asistente Ejecutiva en Santo Domingo.

Responsabilidades de un asistente ejecutivo incluyen:

Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.

Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.

Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía. Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación. En definitiva, contribuirás a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.  

Responsabilidades

• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.

• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta.

• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.

• Organizar los viajes y el alojamiento.

• Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.

• Supervisar el desempeño de otros miembros del personal de secretariado.

• Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina.

• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes.

• Redactar actas durante las reuniones.

• Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.

• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.

Requisitos

• Estudiante de termino de Administración, Contabilidad o Derecho.

• Experiencia laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar

• Inglés nivel intermedio.

• Excelentes conocimientos de MS Office.

• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.

• Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras).

• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.

• Discreción y confidencialidad.

Sueldo RD$25,000-RD$30,000 dependiendo del nivel de experiencia, adicional a bonificación por desempeño.

Para aplicar favor enviar su CV a cesar.perez@obiwork.net